Небольшой обзор ключевых приоритетов и специфики перехода на IT-аутсорсинг

Продуктивность работы каждой компании возможно повысить при помощи специального ПО. Настройка программ осуществляется, исходя из установленных задач. На этот случай потребуются опытные специалисты. Офомлять в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным выходом будет IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Руководитель фирмы в это время сможет сфокусироваться на решении более важных проблем;
• если ваша фирма переживает этап активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения возникающих вопросов;
• на случай если у компании множество подразделений по всей стране. В данном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Преимущества сотрудничества с аутсорсером

При переключении на IT-аутсорсинг фирма получает целый ряд неоспоримых преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оснащения опытными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию денежных средств без понижения качества IT-услуг. Например, аутсорсинг офисной печати разрешает избежать затрат на покупку оргтехники, расходных материалов, а также сокращает траты на документооборот;
• возможность оперативного решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь может быть полный отказ от содержания собственного штата. В этом случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании поднять эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.