В РФ с 2015 года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) заведение отправляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение данного обязательства грозит довольно немалым штрафом - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само вправе выбирать способ предоставления данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Впрочем в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. Кроме того, нужно принимать во внимание, что данные должны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах гостиница вынуждена будет использовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти все гостиницы решили совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было разработано несколько специализированных программ.
Чаще всего управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, разрешающими автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Удобный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Между тем освоение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно сложная процедура. Разработчики специальной программы для передачи данных о постояльцах контурфмс представляют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Данный процесс совершается оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. Вместе с тем хозяйственный субъект, направивший данные фмс имеет непрерывный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц нынче есть возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
